TÜ Õppeinfosüsteem kui sotsiotehniline süsteem

Inimesed

ÕISi kasutajad jagunevad nelja gruppi:

1) Avalikud kasutajad - kõik, kellel ei ole ÕISi kontot. On ligipääs üldisele infole (Õppeained, Õppekavad, Tunniplaanid/Eksamiplaanid, Õppejõudude vastuvõtuajad, Täienduskoolitusprogrammid, Akadeemiline kalender).

2) Õppijad - omavad ÕISi kontot ja lisaks saavad teha järgmist: lugeda teateid, hinnata ainekursusi, vaadata oma tunniplaani, kandideerida õppetoetustele, registreerida ainetele ja eksamietele, vaadata oma edasijõudmist, muuta oma isikuandmeid ning valikuid õppekavas.

3) Õppejõud - oma aine ülevaade, eksamiaegade määramine, tudengite hindamine, teadete kirjutamine, õppematrjali üleslaadimine.

4) Eriõigustega kasutajad - nende peamine töö on süsteemi haldamine. ÕISi turvalisus, katkestusteta töö, tarkvara ja riistvara uuendamine.

Tarkvara

ÕISi peamised moodulid:

-õppekavade moodul, mis sisaldab ülikooli kõigi õppekavade üldandmeid ja kõigi aastate versioone;
-õppeainete moodul, mis sisaldab kõigi ülikoolis õpetatavate õppeainete üldandmeid ja õppeaine igaks toimumise semestriks vormistatud ainekavasid;
-õppetööle registreerimise moodul, milles toimub õppeainete ainekavade avamine registreerimiseks ja nendele registreerumine, samuti kontrolltöödele, eksamitele või arvestustele ning korduseksamitele registreerumine;
-tunniplaanide moodul, mis sisaldab kõiki õppeainete tunde ning struktuuriüksuste poolt vormistatud tunni- ja eksamiplaane;
-õppetulemuste moodul,milles vormistataks eksami- ja kaitsmisprotokollid ning VÕTA otsused;
-üldandmete moodul, mis sisaldab õppijatega seotud andmeid (isiku- ja õppekoha andmeid jne).

On vaja tarkvara mis töötaks serverites olevatega andmebaasidega ja võtaks vastu informatsiooni kasutajetelt.

Kasutaja poolt on vaja operatsioonisüsteemi ja veebilehitsejat.

Riistvara

Süsteemi töötamiseks on serverid olulisemad riistvara komponendid. Samuti serverites hoitakse kõik süsteemi jaoks vajalikud andmebaasid. Seal samas paikneb veebileht, mille kaudu kasutajad suhtlevad serveritega. Kindlasti on "häda" serverid, kus süsteem hakkab töötama, kui on midagi viga tavaliste serveritega - seega ÕISi kasutajad saavad süüstemi kasutada 24/7.

Kasutaja poolt on vaja seadet, millega saab kasutada internetti: lauaarvuti, mobiil, pihuarvuti ja teised.

Tugi

Infot ÕISi kohta on võimalik saada paljudes kohtades. Nendeks võivad olla dekanaad, õppejõud, tuutor, teised tudengid ja paljudelt TÜga seotud veebileheküljedelt. Uued üliõpilased saavad ka väikese raamatu ÕISi ja TÜ kohta.

Tehnikad

ÕISi juhtimis – ja otsustustehnikad on määratud dokumendiga „Õppeinfo korraldus.“ Õppeosakonna juhataja vastutab ÕISi haldamise eest ja samuti määrab andmete kvaliteedi eest vastutava isiku. Infotehnoloogia osakonnad tegelevad andmete uuendamise ja varundamisega.

Informatsiooni struktuurid

Iga ÕISi kasutaja kuulub ühte eelpool kirjeldatud neljast kasutajagrupist. Kõik peale Avaliku kasutaja peavad ennast autentima, kas siis ID-kaardiga või kasutades kasutajanime ja salasõna. Kasutajatel on oma õigused süsteemis vastavalt oma kasutajagrupile.